长者紧急文件清单：每个家庭都需要的八份文件

简短答案

在香港，成年子女为年长父母要准备的文件，其实只有八份：遗嘱（平安纸）、持久授权书、保险单、房产及租约文件、账户清单、最新的药物与诊断记录、紧急联系人，以及任何已写下的临终意愿。如果从零开始，先收集后五项，因为医院或银行柜台在最初一小时要的，就是这几份。

遗嘱与持久授权书要最早处理。这两份是清单上唯一「父母失去决定能力之后就做不到」的文件，所以它们有期限，其他没有。

这些词语到底指什么

多数家庭都是在危机之中、在一个没有人有时间解释的柜台前，才第一次听到这些词。以香港的用法：

• 平安纸是遗嘱的日常叫法。文件本身是依《遗嘱条例》订立的遗嘱，决定谁得到什么，以及由谁负责执行。
• 持久授权书依《持久授权书条例》订立，让父母指定的人（通常是成年子女）在父母失去能力后，代为处理财产与财务事宜。它必须在父母仍有能力时订立，并且必须向高等法院注册后才能使用。它只涵盖金钱与财产：不包括医疗决定、居住安排或个人照护。
• 预设医疗指示记录父母在特定情况下会拒绝哪些治疗。它是一份意愿声明，不是权力转移，与授权书是两份不同的文件。
• 家居安全是同一件事的实务一半：浴室门旁的扶手、半夜去厕所路上的灯光、处方一改就要更新的服药习惯。它与文件放在同一张清单上，因为最危险的一周往往是出院后那一周——文件办完了，家里却没准备好。

八份文件，各自的用途

一份完整的家庭档案听起来很吓人，但把它实际包含的东西写下来，就会发现真正关键的一组不多。以下是完整的一套，附中文名称，方便你按名字向柜台查询。

两份事后无法补救的文件

遗嘱只有明白自己在签什么的人才能订立。持久授权书同样，而且多一步：须由医生证明父母有能力订立，并向高等法院注册。两件事都必须在父母仍然有能力作出决定时完成。

一旦能力失去，两道门都会关上，剩下的只有申请——向法院申请管理遗产，或向监护委员会申请个人照护及福利——而时间表不在家人手上。持久授权书指南 说明了这份文件做到什么、做不到什么，以及注册那一步如何运作。

放在哪里才不会在危机中拖慢你

清单只有在「不是你本人」、而且在你还没醒来的时间点也能找到文件时才有用。三个习惯已足以应付大部分情况：

• 云端存一份，纸本存一份。纸本捱得过手机没电，云端捱得过火灾。
• 至少告诉两个人正本放在哪里，并给他们一个不必先找到你也能进入的方法。
• 把索引与档案分开。单独一页列出「有什么、在哪里」，在最初一小时远比文件本身有价值，因为它告诉你要找什么。

医院那一袋是另一张清单

医院入院时要的文件比这份清单窄：身份证明、转诊信、现时药物、过敏记录，以及保险。这五项要放在一个可以在柜台直接交出的形式，而不是临时在手机里找。医院入院清单 说明香港公立医院实际会问什么、不会问什么。

真正做最多事的索引页

索引正是家庭最容易略过、之后最后悔的部分。如果你兄弟姐妹能打开一页，上面写着「持久授权书——已签署、已注册，正本在蓝色文件夹，扫描本在家庭云端硬盘」，搜寻在开始之前就已经结束。

同一页也应该写明还缺什么。八项之中有三项空白的清单，是一张待办清单；一叠没有人点算过的文件，只是一个希望。

资料来源

以下是上文法律陈述所依据的第一手来源。在依赖任何摘要（包括这一份）之前，请先读条例原文。

• 《遗嘱条例》（第 30 章） —— 香港订立、见证及撤销遗嘱的法律。
• 《持久授权书条例》（第 501 章） —— 文书本身、能力要求与注册步骤。
• 《精神健康条例》（第 136 章） —— 没有持久授权书时适用的监护条文。
• 医院管理局——访客信息 —— 公立医院入院流程与所需文件。
• 社会福利署——长者服务 —— 长者的社区照顾与住宿服务。
• 法律援助署 —— 无力负担遗嘱或持久授权书法律意见的家庭可申请的法援。

下一步做什么

Legaris 就是围绕这份清单而建。你把每份文件拍摄一次，它会分类、记下机构与参考编号，并显示八项之中仍缺哪几项。看看准备度分数如何运作，或了解哪些功能永远免费、Break Glass 收费多少。

本页内容不构成法律意见。遗嘱与持久授权书，请找香港律师处理，并且要在父母仍能签署的时候做。