長者緊急文件清單：每個家庭都需要的八份文件

簡短答案

在香港，成年子女為年長父母要準備的文件，其實只有八份：遺囑（平安紙）、持久授權書、保險單、房產及租約文件、帳戶清單、最新的藥物與診斷紀錄、緊急聯絡人，以及任何已寫下的臨終意願。如果由零開始，先收集後五項，因為醫院或銀行櫃位在最初一小時要的，就是這幾份。

遺囑與持久授權書要最早處理。這兩份是清單上唯一「父母失去決定能力之後就做不到」的文件，所以它們有期限，其他沒有。

這些詞語到底指什麼

多數家庭都是在危機之中、在一個沒有人有時間解釋的櫃位前，才第一次聽到這些詞。以香港的用法：

• 平安紙是遺囑的日常叫法。文件本身是依《遺囑條例》訂立的遺囑，決定誰得到什麼，以及由誰負責執行。
• 持久授權書依《持久授權書條例》訂立，讓父母指定的人（通常是成年子女）在父母失去能力後，代為處理財產與財務事宜。它必須在父母仍有能力時訂立，並且必須向高等法院註冊後才能使用。它只涵蓋金錢與財產：不包括醫療決定、居住安排或個人照顧。
• 預設醫療指示記錄父母在特定情況下會拒絕哪些治療。它是一份意願聲明，不是權力轉移，與授權書是兩份不同的文件。
• 家居安全是同一件事的實務一半：浴室門旁的扶手、半夜往廁所路上的燈光、處方一改就要更新的服藥習慣。它與文件放在同一張清單上，因為最危險的一週往往是出院後那一週——文件辦完了，家裡卻未準備好。

八份文件，各自的用途

一份完整的家庭檔案聽起來很嚇人，但把它實際包含的東西寫下來，就會發現真正關鍵的一組不多。以下是完整的一套，附中文名稱，方便你按名字向櫃位查詢。

兩份事後無法補救的文件

遺囑只有明白自己在簽什麼的人才能訂立。持久授權書同樣，而且多一步：須由醫生證明父母有能力訂立，並向高等法院註冊。兩件事都必須在父母仍然有能力作出決定時完成。

一旦能力失去，兩道門都會關上，剩下的只有申請——向法院申請管理遺產，或向監護委員會申請個人照顧及福利——而時間表不在家人手上。持久授權書指南 說明了這份文件做到什麼、做不到什麼，以及註冊那一步如何運作。

放在哪裡才不會在危機中拖慢你

清單只有在「不是你本人」、而且在你還沒醒來的時間點也能找到文件時才有用。三個習慣已足以應付大部分情況：

• 雲端存一份，紙本存一份。紙本捱得過手機沒電，雲端捱得過火災。
• 至少告訴兩個人正本放在哪裡，並給他們一個不必先找到你也能進入的方法。
• 把索引與檔案分開。單獨一頁列出「有什麼、在哪裡」，在最初一小時遠比文件本身有價值，因為它告訴你要找什麼。

醫院那一袋是另一張清單

醫院入院時要的文件比這份清單窄：身份證明、轉介信、現時藥物、過敏紀錄，以及保險。這五項要放在一個可以在櫃位直接交出的形式，而不是臨時在手機裡找。醫院入院清單 說明香港公立醫院實際會問什麼、不會問什麼。

真正做最多事的索引頁

索引正是家庭最容易略過、之後最後悔的部分。如果你手足能打開一頁，上面寫着「持久授權書——已簽署、已註冊，正本在藍色文件夾，掃描本在家庭雲端硬碟」，搜尋在開始之前就已經結束。

同一頁也應該寫明還欠什麼。八項之中有三項空白的清單，是一張待辦清單；一疊沒有人點算過的文件，只是一個希望。

資料來源

以下是上文法律陳述所依據的第一手來源。在依賴任何摘要（包括這一份）之前，請先讀條例原文。

• 《遺囑條例》（第 30 章） —— 香港訂立、見證及撤銷遺囑的法律。
• 《持久授權書條例》（第 501 章） —— 文書本身、能力要求與註冊步驟。
• 《精神健康條例》（第 136 章） —— 沒有持久授權書時適用的監護條文。
• 醫院管理局——訪客資訊 —— 公立醫院入院流程與所需文件。
• 社會福利署——長者服務 —— 長者的社區照顧與住宿服務。
• 法律援助署 —— 無力負擔遺囑或持久授權書法律意見的家庭可申請的法援。

下一步做什麼

Legaris 就是圍繞這份清單而建。你把每份文件拍攝一次，它會分類、記下機構與參考編號，並顯示八項之中仍欠哪幾項。看看準備度分數如何運作，或了解哪些功能永遠免費、Break Glass 收費多少。

本頁內容不構成法律意見。遺囑與持久授權書，請找香港律師處理，並且要在父母仍能簽署的時候做。